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精英人士都是清單控

通過清單思維可以提高效率,節省時間和精力,那么現在就開始清單革命吧。

想象你同時間碰到了這些事情:

老板要你兩天內完成一個項目方案設計; 正在進修的職業課本周有一份作業要交; 供應商那邊出了紕漏,必須要趕過去盯著; 團隊的績效考核數據該寫成月報遞交了; 下午部門有一個匯報會是你負責的,從人員通知到后期記錄都需要你來做……

聽到這里,你的腦海里是已經清晰地知道自己要做什么了,還是只覺得一團漿糊,一個頭兩個大呢?

在生活和工作中,意外情況總是比計劃發生的要快,我們常常要多線處理各種事情。在這種時候,有些人能夠有條不紊地解決問題,有些人則會在原來問題的基礎上制造出新的問題。

如果你去向前者請教,往往能發現他們有一個共同點:擁有清單思維。

什么是清單思維?

簡單來說,清單思維就是把需要做的每件事以清單形式進行整理,將原則和關鍵點寫下來,并嚴格按照清單推進,以將成功的可能性提升到最大。而清單要素的遴選,必須堅守簡單、可測、高效的原則。

你或許會說:列清單,那有什么難的?不錯。每個人都有列清單的經歷,從年初的年度清單,到各個階段的夢想清單,甚至去超市購物前我們都會列一張購物清單。

但是,你真的“會”列清單嗎?從隨便寫下的一二三四五到清單思維的轉變,這中間的差別在哪里呢?

以我們剛剛提到的幾件事舉例。首先,我們要在工作范圍寫一張泛清單。在這張泛清單上,你是按照四件事件發生的順序來寫,還是按照自己的喜好來排序?正確的做法應該是按照優先級排序。

有一個小訣竅:緊急且重要者排第一,緊急不重要者排第二,重要不緊急者排第三,不重要不緊急者排最后。

那么這四件事的排序就應該是:1.監督供應商解決問題。2.組織策劃匯報會事宜。3.收集數據并編寫月報。4.項目方案設計。5.完成職業課作業。

怎么樣,是不是突然覺得思路清晰了很多?

泛清單已經列好,接下來是重頭戲—怎樣為每件事情列清單。例如,組織策劃匯報會事宜。我們來看一份會議清單:

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